REGULAMIN KONFERENCJI

EnergySecurityCongress.pl

Bezpieczeństwo infrastruktury krytycznej na Morzu Bałtyckim

15 stycznia 2026 r. organizowanej przez Klub Energetyczny Sp. z o.o.

 

 

§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem Konferencji EnergySecurityCongress.pl („Konferencja”), która odbędzie się w Warszawie, dnia 15 stycznia 2026 r. jest Klub Energetyczny spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (kod: 00-549), przy ul. Pięknej 24/26A, KRS: 0001129516, NIP: 7011224712, REGON: 529746000 („Klub Energetyczny”).

2. Niniejszy regulamin, zwany dalej Regulaminem, określa zasady świadczenia usług w zakresie organizowania Konferencji, zasady korzystania z tych usług i zasady przetwarzania danych osobowych w związku z organizacją Konferencji („Polityka prywatności”).

3. Na potrzeby Regulaminu przyjmuje się następujące definicje:

  1. Uczestnik – osoba fizyczna, która zgłosiła swój udział w Konferencji lub której udział w Konferencji został zgłoszony przez Rejestrującego,
  2. Rejestrujący – osoba prawna, osoba fizyczna, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która zawiera z Klub Energetyczny umowę na zasadach określonych w Regulaminie,
  3. CDT – podmiot, u którego odbywa się Konferencja,
  4. Zgłoszenie – dokonanie czynności zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji na zasadach określonych w Regulaminie,
  5. Organizator – organizatorem Konferencji jest Klub Energetyczny,
  6. Rejestracja – serwis rejestracji i zakupu biletów na Konferencję, którego dostawcą jest firma „D2B” Sp. z o.o., dostępna przez stronę www.energysecuritycongress.pl.

§2 ZAWARCIE UMOWY

1. Zawarcie umowy o świadczenie usługi uczestnictwa („Usługa”) w Konferencji („Umowa”) wymaga dokonania zamówienia usługi poprzez rejestrację na stronie internetowej www.energysecuritycongress.pl i zapoznania się z Regulaminem.

2. Zawarcie Umowy następuje w momencie akceptacji warunków Umowy poprzez kliknięcie w link „ZAREJESTRUJ SIĘ”.

3. Z chwilą rejestracji/zawarcia Umowy Rejestrujący:

  1. akceptuje niniejszy Regulamin,
  2. oświadcza, iż przeczytał informację o przetwarzaniu danych osobowych zamieszczoną na stronie konferencji i zobowiązuje się przekazać tę informację Uczestnikom,
  3. oświadcza, iż wyraża zgodę na dokumentowanie spotkania w formie fotograficznej i/lub video oraz publikację ww. materiałów w social mediach, na stronach www oraz w materiałach drukowanych przez Klub Energetyczny i Partnerów/Sponsorów Konferencji.

4. Osoba dokonująca rejestracji zobowiązana jest posiadać odpowiednie umocowanie do zawarcia Umowy w imieniu Rejestrującego, a w przypadku jego braku ponosi pełną odpowiedzialność za wywiązanie się z zawartej umowy.

§3 PRZEDMIOT UMOWY

1. Na mocy Umowy Klub Energetyczny zobowiązuje się umożliwić Uczestnikowi uczestnictwo w Konferencji, a Rejestrujący zobowiązuje się uiścić z tego tytułu opłatę.

2. Klub Energetyczny ogłasza na stronie internetowej Konferencji dane dotyczące przedmiotu, terminu, miejsca, programu i ceny za uczestnictwo.

3. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest:

  1. zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji na zasadach określonych w Regulaminie,
  2. uiszczenie odpowiedniej opłaty w wysokości i w terminie określonym w Regulaminie.

4. Zgłoszenie uczestnictwa dokonuje się poprzez rejestrację on-line do dnia wskazanego na stronie Konferencji.

5. Podczas rejestracji Rejestrujący wybiera rodzaj biletu uczestnictwa spośród dostępnych opcji.

6. Klub Energetyczny zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny. W takim przypadku uiszczona opłata zostanie zwrócona.

7. Odmowa przyjęcia zgłoszenia może nastąpić nie później niż 1 dzień przed datą Konferencji.

8. Zmiany dokonywane przez Rejestrującego odbywają się w formie pisemnej (e-mail: kontakt@klubenergetyczny.pl).

§4 WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Rejestrujący zobowiązany jest dokonać płatności pełnej kwoty za Konferencję w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy, lecz nie później niż przed rozpoczęciem Konferencji.

2. Wszelkie opłaty bankowe obciążają Uczestnika lub Rejestrującego. Po dokonaniu opłaty Klub Energetyczny wystawia fakturę VAT.

§5 REZYGNACJA UCZESTNIKA/REJESTRUJĄCEGO

1. Uczestnik/Rejestrujący może zrezygnować z uczestnictwa w Konferencji.

2. Rezygnację należy złożyć w formie pisemnej na adres e-mail: kontakt@klubenergetyczny.pl.

3. Zwroty w zależności od terminu rezygnacji:

  1. do 45 dni przed Konferencją – 100% kwoty,
  2. do 15 dni przed Konferencją – 50% kwoty,
  3. poniżej 15 dni – brak zwrotu.

§6 WARUNKI UCZESTNICTWA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ CYWILNA

1. Uczestnicy są zobowiązani przestrzegać zasad BHP i ppoż. obowiązujących w miejscu konferencji.

2. Uczestnik i Rejestrujący odpowiadają finansowo za spowodowane szkody.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę lub zniszczenie rzeczy uczestników.

§7 REKLAMACJE

1. Reklamacje należy zgłaszać w formie pisemnej na adres e-mail: kontakt@klubenergetyczny.pl w terminie do 2 dni po zakończeniu konferencji.

2. Po tym terminie reklamacje nie będą rozpatrywane.

§8 ZMIANA DATY I ODWOŁANIE KONFERENCJI

1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany daty Konferencji w przypadku wystąpienia siły wyższej.

2. Rejestrujący może odstąpić od Umowy w terminie 14 dni od informacji o zmianie daty.

3. W przypadku odwołania Konferencji zwrot wynosi 100% wpłaconej kwoty.

§9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wersja polska Regulaminu jest wiążąca.

2. Klub Energetyczny zastrzega sobie prawo modyfikacji Regulaminu z ważnych przyczyn.

3. W sprawach nieuregulowanych obowiązują przepisy prawa polskiego.

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 2 listopada 2025 r.